Dokumentvorlagen für Ihre Kita - alle Kategorien

Dieses Dokument ist Ihre Gedankenstütze und Planungsinstrument bei der Eröffnung Ihrer Kita. Beugen Sie bösen Überraschungen vor und behalten Sie alle Aufgaben im Blickfeld. Bestimmen Sie Zuständigkeiten, Fälligkeitsdaten und erhalten Sie wertvolle Hinweise für die Umsetzung. Es besteht kein Anspruch auf Vollständigkeit.

Format: Excel / 1.5 Seiten

Ein Budget für die ersten drei Geschäftsjahre zu erstellen, ist eine echte Herausforderung. Dieses einfache Budgetbeispiel zeigt Ihnen, an welche Ausgaben Sie denken müssen, wie hoch sie etwa sein werden und wie sie übersichtlich summiert werden. Das zweite Tabellenblatt hilft bei der Berechnung des Lohnbudgets, wenn Sie noch nicht genau wissen, wie viele Fachpersonen, Lernende und Praktikant*innen Sie einstellen möchten.

Die Buchhaltung und Budgetplanung sind wichtige Steuerinstrumente, die für eine erfolgreiche Geschäftsführung nicht vernachlässigt werden dürfen. 

Format: Excel / 2 Seiten

Es gibt viel zu planen, wenn eine Kita gegründet oder professionalisiert wird. Ausserdem verlangen die Kantone/Gemeinden für die Betriebsbewilligung ein ausführliches Betriebskonzept. Dieses Dokument hilft Ihnen dabei, an alles zu denken. Die Textbausteine sind vorgegeben, Sie füllen die Begebenheiten Ihrer Kita ein und berücksichtigen dabei die Bewilligungskriterien an Ihrem Standort. 

Format: Word / 22 Seiten

Das Pädagogische Konzept ist Grundlage der Arbeit einer Kita mit den Kindern. Es wird für jede Betriebsbewilligung eingefordert. Das vorliegende Pädagogische Konzept ist ein Dokument, welches mit wenigen Anpassungen eingereicht werden kann. Es kann auch weiter ausgebaut und an den Betrieb angepasst werden. Zusätzliche Bestandteile zur Erweiterung sind im Konzept erwähnt und sind auf Wunsch im Webshop erhältlich.

Format: Word / 15 Seiten

Viele Kantone verlangen für die Betriebsbewilligung ein separates Säuglingskonzept. Dieses Dokument ist eine Erweiterung des Pädagogischen Konzepts, falls Sie in der Kita eine separate Säuglingsgruppe führen. Das Dokument gibt auch dann eine wichtige Anhaltspunkte, wenn sie die Säuglinge in der altersgemischten Gruppe betreuen, es muss dann entsprechend umgeschrieben werden. 

Format: Word / 9 Seiten

Hygiene in der Küche und in der Kita sind unabdingbar. Das Hygienekonzept beschreibt die Vorgaben, die für die Lebensmittelsicherheit gewährleistet werden müssen. Es beinhaltet ausserdem Checklisten und Reinigungspläne für die Kita, sowie Links für Listen zur Selbstkontrolle. 

Format: Word / 10 Seiten

Nach welchem Konzept werden die Nahrungsmittel gewählt? Wie werden Reste verwertet und welche Tischkultur pflegt Ihre Kita? Das Ernährungskonzept ist ein wichtiger Leitfaden für alle Mitarbeitenden in Ihrer Institution und wird von den meisten Kantonen für die Betriebsbewilligung verlangt. 

Format: Word / 10 Seiten

Wie werden Kinder eingewöhnt und wie geht die Kita vor, wenn ein Kind die Gruppe wechselt? Dieses Konzept wird für die Betriebsbewillgung in den meisten Kantonen verlangt. 

Format: Word / 6 Seiten

Im Leitfaden für das Aufnahmegespräch sind die wichtigsten Fragen und Infos für den Start formuliert. Das Dokument kann als Leitfaden in das Gespräch mitgenommen und die Antworten darauf vermerkt werden. Anschliessend sind die Vorlagen für die Planung der Eingewöhnung, sowie die Dokumentation der jeweiligen Eingewöhnungstermine und das Abschlussgespräch integriert. Mit diesem Dokument sind Sie für den Start jedes Kindes in der Kita bestens ausgerüstet.

Format: Word / 13 Seiten (davon 8 Seiten Tagebuchvorlage)

Wenn die neue Kita sich schnell füllt, ist es von grosser Bedeutung, bei der Aufnahme der Kinder strukturiert vorzugehen. Jede Familie soll mit Ihnen als professionelle/r Partner/in bereits beim ersten Kontakt eine positive Erfahrung machen. Dieser Prozessbeschrieb ist ein Leitfaden für die Abwicklung des Aufnahme- und Austrittsverfahrens der Kinder, so dass nichts vergessen geht und die Kommunikation lückenlos bleibt.

Format: Word / 3 Seiten

Dieses Instrument dient zur Qualitätssicherung. Die Umfrage kann jährlich druchgeführt werden. Der Katalog beinhaltet Multiple Choice sowie offene Fragen und einen Einleitungstext. Wir empfehlen die Fragen in das online tool von findmind.ch zu kopieren, welches die kostenslos ist und die Umfrage online ermöglicht. Für die Auswertung von gedruckten Fragebogen steht die passende Excel Vorlage zur Verfügung.

Format: Word / 6 Seiten

Die passende Excel für die Auswertung der Elternbefragung vereinfacht die Erfassung der Umfrage-Resultate und erstellt automatisch die Diagramme pro Frage.

Format: Excel Arbeitsmappe

Der Arbeitsvertrag ist die Grundlage jeden Arbeitsverhältnisses. Unsere Dokumentvorlage ist rechtlich geprüft und verweist auf das Personalreglement und die Stellenbeschreibung, welche integrale Bestandteile des Arbeitsvertrages sind. So steht das Arbeitsverhältnis mit Ihren Kita Mitarbeitenden auf einer sicheren Basis.

Format: Word / 2 Seiten

Unser Personalreglement ist ein rechtlich geprüftes und an den Kitabetrieb angepasstes Reglement, welches die wichtigsten Vereinbarungen zur Zusammenarbeit definiert. Das Personalreglement die Basis der Personalführung und integraler Bestandteil des Arbeitsvertrages. Sie legen darin fest, was Sie von Ihren Mitarbeitenden erwarten und wie Sie die Spielräume des Arbeitsgesetzes handhaben.

Format: Word / 21 Seiten

Das Lohnreglement ist ein modualeres System mit konkreten Besoldungsvorschlägen, welches die Empfehlungen von kibesuisse erfüllt. Sie können damit die Mitarbeitenden gemäss ihrer Ausbildung, Berufserfahrung, Jahrgang und Funktion im Betrieb gerecht entlöhnen.

Format: Word / 4 Seiten

Wie geh ich vor, wenn ich ein/e neue Mitarbeitende einstelle? Woran muss ich denken, welche Unterlagen braucht er/sie und welche brauche ich? Dieser Prozessbeschrieb ist ein Leitfaden für die Anstellung von Fachkräften, Lernenden, Praktikant/-innen und Mitarbeitende in der Hauswirtschaft und Geschäftsleitung.

Format: Word / 5 Seiten

Ihr Team hat Mitspracherecht bei der Anstellung neuer Mitarbeitenden? Sie legen Wert auf die Meinung des Teams um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten? Mit diesem kurzen Fragebogen lässt sich die Rückmeldung des Teams nach einem Probearbeitstag schnell und unkompliziert einholen und sie können gezielt die Kriterien abfragen, die für Sie wichtig sind.

Format: Word / 2 Seiten

Die Stellenbeschreibung der Erzieher*in (FaBe) legt die Aufgaben fest, die der*die Stelleninhaber*in zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

Format: Word / 8 Seiten

Die Stellenbeschreibung der Gruppenleitung (FaBe) legt die Aufgaben fest, die der*die Stelleninhaber*in zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

Format: Word / 9 Seiten

Die Stellenbeschreibung legt die Aufgaben fest, die die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

Format: Word / 10 Seiten

Die Stellenbeschreibung legt die Aufgaben fest, die die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

Format: Word / 7 Seiten

Die Stellenbeschreibung der Kitaleitung legt die Aufgaben fest, die die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber zu erfüllen hat (Pflichtenheft), klärt die Stellung im Betrieb bezüglich Hierarchie und Zusammenarbeit und definiert die Kompetenzen sowie die Stellenanforderungen. Das Dokument ist Bestandteil des Arbeitsvertrages, der darauf verweist.

Format: Word / 8 Seiten

Das Einholen der Referenzauskünfte ist für die Einrichtungen, die mit Kindern arbeiten, von hohem Stellenwert. In den meisten Schweizer Kantonen wird sogar seitens der Kita Aufsicht auf das Einholen von Referenzen von Fachpersonen Betreuung bestanden. Mit diesem Fragebogen führen Sie das Gespräch gezielt und professionell und Sie sichern sich gegenüber der Kitaaufsicht ab.

Format: Word / 2 Seiten

Neue Mitarbeitende strukturiert in ihre neue Aufgabe einzuführen trägt grundlegend zu einem guten Start der Zusammenarbeit und zu dessen Arbeitsqualität bei. Die Checkliste Einarbeiten hilft, an alle wichtigen Punkte zu denken und klärt, wer für die Vermittlung der Infos zuständig ist. Die Checkliste kann dem neuen Teammitglied mitgegeben werden, so dass alle besprochenen Punkte abgehakt werden können.

Format: Word / 2.5 Seiten

Junge Menschen, die den Beruf der FaBe K kennen lernen möchten oder angehende Studierende im sozialen Bereich sollen während ihrem Praktikum in einer Kita einen Einblick in das pädagogische Handeln und die alltäglichen Tätigkeiten erhalten. Das Ausbildungskonzept Praktikum baut die Lernbereiche im zeitlichen Ablauf sinnvoll auf. Für jeden Monat gibt es einen Lerninhalt mit Auftrag, der von der Praktikantin/vom Praktikanten bearbeitet werden muss. Der Vorbereitungsaufwand für die Praktikumsanleitung wird dadurch minimiert.

Das Konzept ist für ein Jahrespraktikum optimiert. Die Inhalte können bei einem kürzeren Praktikum entsprechend gekürzt werden. 

Format: Word / 18 Seiten

Das Sicherheitskonzept gehört zu den erforderlichen Dokumenten für die Betriebsbewilligung einer Kita. Es setzt sich mit den Gefahren und Risiken in einer Kita auseinander und sensibilisiert die Mitarbeitenden, so dass die Kinder jederzeit sicher und geschützt sind.

Format: Word / 10 Seiten

Unfälle in der Kita passieren. Wichtig ist neben dem professionellen handeln eine gute Protokollierung des Ereignisses. Mit dieser Vorlage können die Betreuungspersonen schnell und gezielt die Ereignisse festhalten und von den Eltern beim Abholen des Kindes unterzeichnen lassen.

Format: Word / 2 Seiten

Autorin: nubana

In der digitalisierten Kita arbeiten die Gruppen mit Tablets, auf denen sie die Präsenzlisten führen, Notfallkontakte griffbereit und weitere wichtige Informationen übersichtlich zur Hand haben. Der Umgang mit dem Tablet muss aber geregelt sein, beispielsweise bezüglich Datenschutz, Passwörter und auch zum Schutz des Gerätes. Nubana stellt eine Vorlage zur Verfügung, damit Sie einfach und vollständig alle Fragen verbindlich geklärt haben. Passen Sie das Dokument nach Ihren Bedürfnissen an und lassen Sie es von Ihren Mitarbeitenden unterschreiben. 

Hier finden Sie weitere Infos zu nubana.

Format: Word / 6 Seiten

Diese Inventarliste listet auf, was in einer Kita-Apotheke für den Notfall vorhanden sein soll. So ist Ihr Team für alle kleinen und grossen Notfälle ausgerüstet.

Format: Excel / 1 Seite

Es ist Zeit für die Nachfolgeregelung oder Sie möchten einen neuen Weg einschlagen? Dieses Dokument erklärt Ihnen das Vorgehen beim Verkauf Ihrer Kita, welche Unterlagen Sie benötigen, wie Sie sich vorbereiten können und welche Risiken und Stolperfallen bei einem Verkaufsprozess zu beachten sind. Ebenfalls enthalten ist der Kontakt zu Ihrem Partner für Ihr Vorhaben. 

Format: pdf / 7 Seiten

Dieses Dokument hilft Ihnen herauszufinden, ob die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens eine Kinderbetreuung benötigen und ob sie wünschen, dass diese vom Arbeitgeber unterstützt wird. 

Es beinhaltet einen Fragebogen mit 15 Fragen (Multiple Choice oder Angabe eines Zahlenwertes). Der Fragebogen kann online, z.B. bei findmind.ch erfasst und direkt digital ausgewertet werden.

Format: Word / 2 Seiten